Huishoudelijk reglement

HUISHOUDELIJK REGLEMENT 

Artikel 1 - Algemene bepalingen 

1  De vereniging is genaamd  ZZC’20, hierna te noemen"de vereniging" en

    is bij notariële akte opgericht op 1 juni 2020 en is gevestigd te Zelhem.

2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de

    statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn vastgesteld bij notariële akte op

    1 juni 2020.

Artikel 2 - Leden

1.De vereniging bestaat uit:

• Pupillen en aspiranten
• Junioren
• Senioren
• Ereleden

2. Pupillen zijn die leden die de leeftijd van dertien jaar nog niet hebben bereikt.

3. Junioren zijn die leden die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.

4. Senioren zijn leden van achttien jaar en ouder 

Artikel 3 - Ereleden

1. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich ten opzichte van de vereniging bijzonder

    verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur als zodanig door de

    Algemene Vergadering met tenminste 4/5 der geldig uitgebrachte stemmen zijn benoemd.

    Op ereleden rusten geen geldelijke verplichtingen, zij hebben echter wel alle rechten van de   

    leden.

    Met erelid wordt gelijkgesteld degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.

2. Degene die zich op het bestuurlijk vlak in buitengewone mate heeft ingezet voor de

    vereniging kan na het aftreden als voorzitter op voorstel van het bestuur tot erevoorzitter

    worden benoemd door de algemene vergadering met tenminste 4/5 ( vier vijfden) van de

    geldig  uitgebrachte stemmen.

Artikel 4 - Donateurs

1. De vereniging kent naast leden donateurs.

2. Donateurs zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die

    zich ten opzichte van de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur

    vastgestelde bijdrage te storten.

3. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen in of krachtens

    de statuten en/of reglementen zijn toegekend of opgelegd.

4. De rechten of verplichtingen van donateurs kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging

    worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het

    geheel verschuldigd blijft.

5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

Artikel 5 - Het lidmaatschap

1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de 

    secretaris -of iemand namens hem-  te verstrekken aanmeldingsformulier, waarop de

    volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum,

    telefoonnummer, evenals de vereniging(en) waarvoor het kandidaat-lid de laatste 5 jaren

    heeft gespeeld.

   Voor jeugdleden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke  

   vertegenwoordiger.

   Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door deugdelijke

   bewijzen worden gestaafd.

2. De kosten voor de aanmelding van leden worden door het bestuur vastgesteld. Deze kosten  

   dienen bij de inlevering van het aanmeldingsformulier te worden voldaan.

3. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden      

    toegelaten, worden aangemeld bij de KNVB. 

Artikel 6 - Aanneming van leden

1. Het lidmaatschap wordt verkregen door aanmelding bij het secretariaat. De secretaris kan

    niet eigenmachtig iemand het lidmaatschap weigeren, alsdan beslist het bestuur over het al   

    dan niet toelaten.

Artikel 7 - Rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel  5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het

    huishoudelijk reglement te ontvangen.

2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.

3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de

    algemene vergadering.

4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door

    het bestuur niet anders is bepaald.

5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen.

    Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te     

    doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het

    onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft

    ingediend.

6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres.

7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.

8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, evenals van de

    door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, naast de

    voorschriften van de KNVB.

Artikel 8 - Straffen

1. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet,

   dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of  

    waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.

2. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de KNVB waaronder begrepen die ten

    gevolge van een gele of rode kaart, dienen door de leden zelf te worden betaald.

3. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor,   

    naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt    

    gegeven en door de tuchtcommissie van de KNVB wordt afgedaan, een bijkomende straf   

    vanuit de vereniging op te leggen.

4. Bij een beslissing als bedoeld in lid 3 van dit artikel heeft het desbetreffende lid een

    beroepsmogelijkheid bij de Algemene  Vergadering van de vereniging. Dit beroep dient,

    6  maanden na het opleggen van de straf door het bestuur, aanhangig te worden gemaakt bij

    de algemene vergadering middels aangetekend schrijven te richten aan de secretaris van de  

    vereniging.

Artikel 9 - Clubkleuren

1. Het sporttenue van de vereniging bestaat uit:

• Shirt      : Blauw/geel
• Broek    : Blauw
• Kousen : Blauw

Artikel 10 - Bestuur

1. Het (algemeen) bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, een secretaris, een

    penningmeester  die allen meerderjarig moeten zijn.

2. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in

     het  huishoudelijk reglement of in andere reglementen

• De algemene leiding van zaken.
• De uitvoering van de door de algemene vergadering genomen besluiten.
• Het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen.
• Benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.

3. Het bestuur vergadert tenminste één maal per 4 weken volgens een vooraf vastgesteld

    rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het  

    bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 (tenzij anders in de statuten is bepaald)  

    leden van het bestuur dat wensen.

4. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering

    in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van

    bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.

5. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden

    aanwezig is. Over personen wordt schriftelijk gestemd,  over zaken wordt mondeling

    gestemd. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen.

   (NB. Indien de statuten bepalen dat de stem van de voorzitter doorslaggevend is bij het  

    staken van de stemmen, dan vervalt de volgende tekst van dit lid 5.)

    Indien bij een stemming over zaken de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn  

   verworpen. Heeft bij een stemming over personen bij de eerste stemming niemand de

   meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen verkregen, dan vindt een herstemming

   plaats over de personen, die de meeste of zo nodig op één na de meeste stemmen op zich

   hebben verenigd.

   Bij herstemming beslist het grootste stemmenaantal. Indien bij de  herstemming de stemmen

   staken, beslist  terstond het lot.

Artikel 11 - Het bestuur

1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging

2. Taken van de voorzitter:

• Geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
• Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.

3. Taken van de secretaris:

• Voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de

            ingekomen stukken te bewaren.

• Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van

            verenigingswege zijn toevertrouwd.

• Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen.
• Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en

            Reglementen.

4. Taken van de penningmeester:

• Beheert de gelden van de vereniging.
• Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering goedgekeurde uitgaven.
• Houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven.
• Voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking hebbende ingekomen stukken te bewaren;
• Brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij verantwoording af over de balans en de staat van baten en lasten met toelichting over het afgelopen  verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar.

Artikel 12 - Bestuursverkiezing

1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn verkiezing af en mag zich één maal   

    herkiesbaar stellen voor de periode van maximaal 4 jaar.

    De eerste maal zal dat geschieden volgens een op te maken rooster van aftreden.

2. De namen van de aftredende bestuursleden, evenals van de door het bestuur gestelde

    kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de (half)jaarlijkse vergadering   

    waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid

    tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met

    vermelding van de daaraan verbonden procedure.                                                                                                                                                                                                                               

3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris

    aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie (of meer: naar keuze)

    stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende  

    bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de

    functie die hij in het bestuur ambieert.

Artikel 13 - Kascommissie

1. Conform artikel 12  van de statuten worden door de algemene vergadering de leden van de

    kascommissie benoemd.

2. De kascommissie bestaat uit twee leden en één reservelid.

3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester, Zij is gehouden

    tenminste één maal per jaar de kas de saldi, de boeken en bescheiden van de  

     penningmeester  na te zien.

    Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur.

4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om het bestuur te dechargeren zal zij een

    betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan    

    het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.

Artikel 14 - Overige commissies

1. Behoudens de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts commissies

    instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies  

    regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende  

    verenigingsorgaan.

   Verenigingsorganen zijn onder meer het bestuur, de  algemene vergadering en de   

   Commissies

2. Er zijn in principe 6 vaste commissies, te weten:

• Technische commissie

   - Coördinator Jeugd

               - Coördinator Dames

               - Coördinator Heren

• PR en sponsorcommissie
• Activiteitencommissie
• Kantinecommissie
• Accommodatiecommissie
• Commissie facilitair

3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt voor onbepaalde tijd.

4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden door het bestuur de samenstelling,

    taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze

    instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement.

5. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn

    werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders  

    is bepaald.

6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de

    commissie dit wenselijk achten. (beschreven in taakomschrijving)

7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie

    heeft ingesteld.

Artikel 15 -Vertrouwenspersoon

1.De vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt betrokkenen bij de behandeling van hun

   klachten over of bij hun meldingen van ongewenst gedrag en levert een bijdrage aan

   activiteiten binnen de vereniging gericht op het voorkomen van ongewenst gedrag 

Artikel 16 - Contributie

1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die door de algemene

    vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden

    ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.

2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.

3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de

    contributie voor het gehele jaar verschuldigd.

Artikel 17 - Kostenvergoedingen

1. Het bestuur is bevoegd om aan de leden die in wedstrijden uitkomen of aan trainingen

    deelnemen de noodzakelijk gemaakte kosten van vervoer en verblijf te vergoeden, zulks

    volgens jaarlijks door de KNVB vast te stellen normen en voorwaarden.

Artikel 18 - Gebouwen van de vereniging

1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard

    ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.

2. Het clubhuis is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk.

    Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.

3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde lokalen van de

    vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren.

    Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de

    leden.

Artikel 19 - Wedstrijden

1. De spelers zullen op een door het bestuur te bepalen wijze van hun opstelling en indeling in

    een van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler verplicht

    tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan de leider en/of

    aanvoerder van het desbetreffende team.

2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door

    het bestuur. De leider is de eerst verantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd.

    Hij rapporteert onregelmatigheden aan het bestuur.

3. Leden die aan wedstrijden deelnemen dienen in de voorgeschreven kleding te verschijnen.

4. De spelers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens

    de aanwijzing van de aanvoerder en de leider.

5. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging

    te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden,  

    waarvoor door de KNVB toestemming is verleend.

Artikel 20 - Aansprakelijkheid van de leden

1. Ieder der leden is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging

    aangerichte schade.

2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.V.B.

    kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.

Artikel 21 – De Website

1.De vereniging heeft een website genaamd www.zzc20.nl verder te noemen de “website”.

2.Het doel van de website is het verschaffen van een platform waarmee de leden van de    

   vereniging voorzien worden van nieuws en algemene informatie ter bevordering van de

   communicatie binnen de vereniging.

3. De PR en Sponsor commissie en/of het web-team zijn verantwoordelijk voor het beheer,  

   onderhoud en samenstellen van de website.

4.Binnen het bestuur van de vereniging valt de website onder verantwoordelijkheid van het

   bestuurslid met de portefeuille Public Relations. Deze stelt voor het beheer één of twee

   webmasters aan die bevoegd zijn namens de vereniging de website te beheren 

5.Tot de taak van de webmaster behoort  het vaststellen van de algemene structuur van de

   website en te bepalen welke soort informatie waar geplaatst mag worden.

6.De webmaster kan op basis van iemands rol c.q. verantwoordelijkheid binnen de vereniging

   toegang verlenen aan personen tot afgebakende delen van de website zodat zij daarop

   zelfstandig informatie en/of nieuwsberichten kunnen plaatsen.

7.De webmaster is bevoegd om, bij twijfel van strijdigheid met de gedragscode van ZZC’20

   of  het statuut, artikelen inhoudelijk te wijzigen, te verwijderen of te weigeren.

   De auteur dient daarvan wel altijd in kennis gesteld te worden.

Artikel 22 - Sponsoring

1.Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.

Artikel 23 - Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de

    algemene vergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar

    wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor

    oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste veertien dagen bedragen.

2. Tenminste veertien dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het

    voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe  

    geschikte plaats voor de leden ter inzage gelegd worden tot na afloop van de dag waarop de  

    vergadering wordt gehouden.

    Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste

    14 dagen voor de vergadering in het clubblad of op de website  gepubliceerd.

3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste twee derden       

    van de uitgebrachte geldige stemmen. 

Artikel 24 - Slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.

2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan

    de leden. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement

    treden in werking 14 dagen na plaatsing op de website waarin de tekst van het

    reglement is opgenomen.

    Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging d.d. 25 september 2020

Namens het bestuur van de vereniging:

De Voorzitter                         De secretaris