• Vacature contributie-inning

    ZZC’20 is per direct op zoek naar iemand die de inning van de contributie voor haar/zijn rekening wil nemen.

     

     

     

     

    • Altijd al iets willen doen binnen de vereniging?
    • Het liefst vanuit eigen huis werken op de tijden die jou schikken?
    • Handig met de computer, accuraat en integer?
    • Enkele uurtjes per week beschikbaar?

    Voor de ledenadministratie, die door de ledenadministrateur wordt bijgehouden, gebruikt ZZC’20 het programma Sportlink. Op basis van die ledenadministratie wordt de contributiefacturering en -inning ook in Sportlink. Al het werk kan vanuit huis worden gedaan. Sponsoren worden door de sponsorcommissie beheerd en behoren niet tot het werk van de leden-/contributie-administratie.

    Nadat de batches zijn gedraaid worden de automatische incasso’s naar de bank verstuurd en facturen per e-mail verzonden. Het grootste deel van de contributies wordt via automatische incasso geïnd. Voor sommige leden worden de facturen verstuurd naar instanties die hen financieel ondersteunen.

    Bij evt. vragen nemen leden/donateurs contact met je op. Gedurende het seizoen worden nieuwe aanmeldingen en opzeggingen door de ledenadministratie verwerkt, waardoor ook automatisch de contributie-administratie wordt aangepast. Van storneringen en niet-betalende leden moet uitgezocht worden wat de aanleiding is en contact worden gezocht. Er is regelmatig (mail-) contact met de ledenadministratie en de penningmeester.

    Wat ga je doen?

    • per maand/kwartaal de contributie incasseren
    • digitale nota’s sturen via Sportlink
    • openstaande posten en storneringen opvolgen
    • voorbereiden en versturen van contributie-facturen naar het Jeugdfonds, stichting “meedoen”, gemeentelijke instanties en andere fondsen.

    Tijdsbesteding

    • Wekelijks: 1-2 uur per week

    Kwalificaties

    • Georganiseerd/nauwgezet
    • Communicatieve vaardigheden
    • Computer met internet beschikbaar
    • Flexibele instelling

    Gewenst

    • Enige administratieve ervaring

    De vacature is per direct.

    Interesse of behoefte aan meer informatie?

    Stuur een mail naar info@zzc20.nl en we nemen contact met je op.